Внедрение системы наставничества на предприятии не исключительно инициатива отдела кадров или департамента по управлению персоналом, это формирование поддержки руководства на всех уровнях менеджмента, а также формализованный процесс наставнической деятельности на предприятии. Необходимо вовлечь в проект многие слои сотрудников. А руководство должно не просто одобрить идею, но и утвердить планируемые расходы на систему наставничества.
Итогом всех переговоров, активной позиции руководства, планируемых мероприятий и тому подобное должно стать «Положение о наставничестве». В этот документ необходимо внести порядок отбора и обучения наставников, закрепить порядок их работы, сформулировать обязанности, права, систему материальной и нематериальной мотивации наставников. И другие важные моменты. К нему не стоит относится как к документу, создаваемому для «галочки».
Помощь в отборе потенциально успешных наставников должны оказывать руководители структурных подразделений, но вести подготовку наставников, осуществлять контроль над их работой, заниматься промежуточной оценкой и анализом полученных результатов целесообразно возложить на кадровую службу предприятия (департамент по управлению персоналом, отдела по обучению и подготовке кадров, учебно-курсовые комбинаты и т.п.).
Задачи, которые необходимо решить для успешного внедрения института наставничества следующие:
• Сформировать организационно-педагогические условия внедрения и развития системы наставничества;
• Разработать модели взаимодействия практико-ориентированного образования системы;
• Утвердить организационно-методическое сопровождение системы наставничества;
• Сформулировать критерии оценок эффективности деятельности наставников.
Это большой этап документальной подготовки для запуска системы наставничества на предприятии.
Ведь четко сформулированный план развития, подкрепленный необходимыми управленческими решениями, вовлечение многих слоев руководящего состава предприятия является основой для успешной реализации его в будущем.
Также не стоит забывать, что любой работающий план или реализуемая стратегия на предприятии не может не корректироваться во время исполнения. Здесь необходимо со всей ответственностью подходит и своевременно решать возникающие проблемы, не стыковки в документальном оформлении, корректировки планов обучения и методов наставничества на «ходу». И эти моменты тоже должны быть прописаны в руководящих документах и обозначены ответственные за это лица.
